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Diese Installationsanleitung führt Sie schrittweise durch die Installation von AkuWinOffice.
Sofern dies nicht zur Lösung des Problems geführt hat, kontaktieren Sie bitte den telefonischen Support der opta data focus GmbH. |
Überprüfen Sie bei Installationsproblemen zunächst, ob Sie alle Installationsschritte korrekt und in der richtigen Reihenfolge durchgeführt haben.
Grundlegende Installationsschritte
Die folgende Abbildung zeigt Ihnen, die grundlegende Reihenfolge bei der Installation und Einrichtung von AkuWinOffice:
https://akuwin.de/akuwinoffice-support/schulungen/videotraining |
Schauen Sie sich auch unsere Schulungsvideos auf unserer Website an. Insbesondere das Video Einstieg in
1.Auswahl des Servers •Der AkuWinServer-Computer muss immer eingeschaltet sein, wenn mit dem AkuWinClient gearbeitet wird. •Auf dem AkuWinServer-Computer sollte ein stabiler Betrieb gewährleistet sein, da z.B. Abstürze zu einer Beschädigung der Daten führen können. •Der AkuWinServer-Computer sollte möglichst leistungsstark sein. Die Systemanforderungen finden Sie auf unserer Website unter: https://akuwin.de/akuwinoffice-support/systemanforderungen/ •Der AkuWinServer-Computer sollte über einen komfortablen Datensicherungsmechanismus verfügen, damit die AkuWinOffice Daten regelmäßig gesichert werden können. Hinweise zur Datensicherung finden Sie im Hilfe Thema Datensicherung.
2.Installation der Server-Komponenten
2.1.Installation Advantage Database Server (ADS) •Laden Sie bitte dazu das entsprechende Installationspaket sowie die dazugehörige Installationsanleitung aus dem AkuWinOffice Download-Center im Bereich Advantage Database Server herunter und folgen Sie den Installationsanweisungen: 2.2.Installation AkuWinServer •Laden Sie bitte das aktuelle Installationspaket aus dem AkuWinOffice Download-Center herunter. Klicken Sie dazu im Bereich AkuWinOffice auf Ihr Land (z.B. Deutschland), dann unter Vollversion auf die Datei AkuWin_Office_Wizard_4.x.exe und führen Sie die Datei aus: https://akuwin.de/downloads •Wählen Sie bei der Installationsart Neuinstallation und klicken Sie anschließend auf Weiter: •Bei der Auswahl der Komponenten wählen Sie bitte Server-Installation und klicken Sie anschließend auf den Button Weiter. Sollte der PC auch als Arbeitsplatz genutzt werden wählen Sie Einzelplatz-Installation. •Sofern Sie dem Server-PC eine feste IP gegeben haben, hinterlegen Sie diese bitte auf der Konfigurationsseite im Feld PC (Name oder IP). Klicken Sie bei Bedarf auf IP um die Server-IP automatisch einzutragen. Wenn alle Einstellungen vollständig hinterlegt wurden, klicken Sie bitte auf den Button Weiter: •Hinterlegen Sie eine E-Mail-Adresse über die Ihre AkuWinServer Sie über Updates informieren kann und klicken Sie auf den Button Weiter: •Klicken Sie nun auf den Button Installieren, um die Installation der notwendigen Komponenten durchzuführen. 2.3.Netzwerkfreigaben
3.Starten und konfigurieren vom AkuWinServer 3.1.AkuWinServer starten •Starten Sie nun den AkuWinServer über die Desktop-Verknüpfung, falls er nach der Neuinstallation nicht schon automatisch gestartet wurde.
•Es erscheint das Programmfenster der AkuWinServer Administration: 3.2.Serverparameter einstellen •Wechseln Sie auf die Lasche Konfiguration: •Belassen Sie in den Feldern Port die Portadressen auf 25850, 25851, 25852 und 25853. Ändern Sie die Ports bitte nur, wenn Ihr Netzwerk eine Kommunikation über diese Ports nicht zulässt, weil bereits andere Programme diese Ports verwenden. •Tragen Sie hier ein Kennwort ein, um unberechtigten Zugriff auf den AkuWinServer zu verhindern. Dieses Serverkennwort benötigt jeder AkuWinClient, um sich an diesem AkuWinServer anzumelden.
•Sollte sich die Konfiguration des Server-Computers bezüglich PC-Namen bzw. IP-Adresse oder der ADS-Installation ändern, können Sie diese Werte hier anpassen. Voreingestellt sind die Werte die im vorhergehenden Installations-Prozess angegeben wurden. •Damit die Änderungen übernommen werden, klicken Sie abschließend auf den Button Speichern. 3.3.Datenverzeichnis einbinden •Wechseln Sie auf die Lasche Datenverzeichnis: •Sie haben nun die Möglichkeit ein neues Datenverzeichnis zu erstellen oder ein bestehendes Datenverzeichnis auszuwählen (z.B. bei einer AkuWinServer Neu-Installation). •Wie Sie ein neues Datenverzeichnis erstellen, erfahren Sie unter Datenverzeichniserstellung. •Wenn Sie ein bestehendes Datenverzeichnis einbinden möchten klicken Sie auf Bestehendes DV wählen… . Es öffnet sich der Windows-Dialog zur Ordnerauswahl. Navigieren Sie im Dialog zu dem einzubindenden Datenverzeichnis und markieren dieses. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf den Button OK. 3.4.AkuWinServer aktivieren •Wechseln Sie auf die Lasche Status und klicken Sie auf den Button Aktivieren, um den Server in den Status Aktiv zu schalten. Nur in diesem Status kann ein AkuWinClient mit dem Server kommunizieren: •Nachdem der Server aktiv geschaltet wurde, können Sie das Fenster vom AkuWinServer minimieren. Klicken Sie dazu unten rechts auf den Button Minimieren. •Der AkuWinServer läuft im Hintergrund weiter, auch wenn Sie die AkuWinServer-Administration komplett beenden. Sie können die Anwendung jederzeit wieder mit einem Klick auf das zugehörige Symbol im System-Tray auf der Taskleiste neben der Windows-Uhr aufrufen. •Das Symbol gibt weiterhin Auskunft darüber, ob der Server aktiv geschaltet ist: oAktiv: oInaktiv: 3.5.Lizenz installieren •Bitte folgen Sie hier dem Thema Lizenzdatei aktualisieren. |
Für die Installation der 
 | Datenverzeichniserstellung und Administration |
1.Neues Datenverzeichnis erstellen •Bitte folgen Sie dazu dem Thema Neues Datenverzeichnis erstellen.
2.Administration der Datenbank •Klicken Sie auf der Taskleiste neben der Uhr von Windows auf das AkuWinServer - Symbol •Klicken Sie anschließend auf den Button Administration… im Bildschirmbereich Datenbank-Aktionen. •Wenn Sie die Datenbank mit einem Datenbankkennwort versehen haben, wird dieses beim Start der Administration abgefragt. •Als nächstes erhalten Sie die Information, dass noch keine Angaben zu Ihrem Unternehmen vorhanden sind, gefolgt von dem Dialog, in dem Sie Ihre Unternehmensdaten eingeben sollten. In den Unternehmensdaten sollten immer die Daten des Hauptsitzes der Firma eingetragen werden. •Speichern Sie Ihre Angaben mit dem Button OK. Daraufhin erscheint die Information, dass in der Datenbank noch keine Mandanten angelegt sind. Jede Filiale eines Unternehmens wird in AkuWinOffice als Mandant abgebildet. •Klicken Sie in der Datenbankadministration auf die Lasche Mandanten und anschließend oben rechts auf Neu: •Beachten Sie besonders die Angabe der Mandanten-ID. Jede Filiale ihres Unternehmens wird unter AkuWinOffice eine eindeutige Mandanten-ID zugeordnet. Diese ID können Sie aus dem Bereich 100 bis 999 auswählen und später nicht mehr ändern!
•Tragen Sie bitte im Feld IK-Nummer das Institutionskennzeichen der entsprechenden Filiale ein. Diese muss der IK-Nummer entsprechen, unter der diese Filiale auch bei der opta data Software GmbH lizensiert ist.
•Speichern Sie die Eingaben mit einem Klick auf den Button OK. •Nach dem Einpflegen der Mandantendaten erfolgt ein neuer Hinweis, dass Sie noch keine Zugriffsrechte auf den neuen Mandanten festgelegt haben: •Wechseln Sie dazu in der Datenbankadministration auf die Lasche Benutzergruppen. •Standardmäßig sind bereits die Benutzergruppen mit der Bezeichnung Geschäftsleitung sowie Mitarbeiter angelegt. Klicken Sie rechts auf Bearbeiten: •Vergeben Sie zunächst für die Benutzergruppe ein Kennwort. •Legen Sie anschließend im Bildschirmbereich Zugriffsrechte auf Mandanten fest, auf welchen Mandanten die Benutzergruppe Zugriff haben soll. •Neben den Zugriffsrechten auf Mandanten, arbeitet AkuWinOffice ausschließlich mit Zugriffsbeschränkungen. Jede Zugriffsbeschränkung, die Sie aktivieren, hat zur Folge, dass die jeweilige Benutzergruppe keinen Zugriff auf den gewählten Punkt hat.
•Nähere Informationen zur Bearbeitung einer Benutzergruppe erhalten Sie im Thema Benutzergruppe bearbeiten.
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1.Installation des AkuWinClient •Laden Sie bitte das aktuelle Installationspaket aus dem AkuWinOffice Download-Center herunter. Klicken Sie dazu im Bereich AkuWinOffice auf Ihr Land (z.B. Deutschland), dann unter Vollversion auf die Datei AkuWin_Office_Client_4.x.exe : https://akuwin.de/downloads •Führen Sie die heruntergeladene Datei per Doppelklick aus und folgen Sie den weiteren Anweisungen: 2.Installation von Noah 4 für AkuWinOffice •Laden Sie bitte das aktuelle Installationspaket aus dem AkuWinOffice Download-Center herunter. Klicken Sie dazu im Bereich Noah 4 auf die aktuelle Version und anschließend unter Vollversion auf die Datei AkuWin_Office_Noah_4.x.x.x.exe : https://akuwin.de/downloads •Folgen Sie anschließend dem Thema Noah 4 Installation und Aktivierung. 3.Netzwerkfreigaben 4.Starten des AkuWinClient 4.1.Verbindung zum AkuWinServer herstellen •Nach dem ersten Start vom AkuWinClient erscheint zunächst der Dialog Verbindung zum AkuWinServer. In diesem Dialog stellen Sie die Verbindungsparameter für die Kommunikation mit dem AkuWinServer ein: •Wenn der AkuWinServer sich auf einem anderen Computer befindet, müssen Sie im Feld Servername den Computernamen bzw. die IP-Adresse des Servers-Computers einsetzen. Sie können localhost eintragen, wenn der AkuWinServer und der AkuWinClient auf demselben Computer installiert wurden. •Verändern Sie den Port nur, wenn Sie zuvor im AkuWinServer eine andere Port-Adresse eingetragen haben. •Tragen Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, welches Sie bei der Konfiguration vom AkuWinServer eingetragen haben. •Klicken Sie auf den Button OK. 4.2.Anmeldung am AkuWinClient •Sie gelangen nun in den Dialog AkuWinClient Anmeldung um sich im System anzumelden: •Wählen Sie im Feld Mandant den Mandanten aus, den Sie angelegt haben. •Wählen Sie dann eine Benutzergruppe aus. •Geben Sie das zur ausgewählten Benutzergruppe zugehörige Kennwort ein. •Klicken Sie auf den Button Anmelden. •Bei erfolgreicher Anmeldung erscheint das Hauptfenster vom AkuWinClient.
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können Sie auch im lokalen Netzwerk nach dem 
1.Erstmalige Installation der Systemdaten (Drucklayouts, Vertragspreislisten, Hilfsmittelverzeichnis und Kostenträger-Dateien) •Starten Sie den AkuWinClient und öffnen Sie die Systemdatenverwaltung über das Menü »Werkzeuge«//»Systemdaten aktualisieren« und folgen Sie dem Assistenten. 2.Einpflegen von Stammdaten •Arbeitsplatzeinstellungen »Einstellungen«//»Arbeitsplatzeinstellungen« •Einstellungen für Kunden »Einstellungen«//»Stammdaten«//»Kunde« •Einstellungen für Artikel »Einstellungen«//»Stammdaten«//»Artikel« •Sonstige Einstellungen »Einstellungen«//»Stammdaten«//»Sonstige« •Nummernkreise (Optional) »Einstellungen«//»Nummernkreise« •Einstellungen zum Rechnungswesen »Einstellungen«//»Rechnungswesen« •Einstellungen zum Terminplaner »Einstellungen«//» Terminplaner« •Anlegen von Mitarbeitern »Stammdaten«//»Mitarbeiter« •Anlegen von Praxen bzw. Ärzten »Stammdaten«//»Arztpraxen« •Anlegen von Lieferanten »Stammdaten«//»Lieferanten« •Anlegen von Kunden »Stammdaten«//»Kunden« •Anlegen von Artikeln und Eingabe der »Stammdaten«//»Artikel«
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Die nachfolgende Liste beinhaltet einige Themen, die für die Arbeit mit AkuWinOffice wichtig sind und Sie sich daher Gedanken machen sollten, wie Sie damit zukünftig umgehen wollen:
•Abrechnung mit Kostenträgern •Elektronische Kostenvoranschläge (eKV) und Versorgungsanzeigen (eVA) an Kostenträger •Rechnungen an Berufsgenossenschaften und Unfallversicherungen •Weiterführende technische Informationen für Ihren IT-Techniker vor Ort
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