AkuWinOffice 4.10

Bildschirmbereich Kartenleser

Beachten Sie bitte, dass nur die in der Auswahlliste angebotenen Kartenlesegeräte unter AkuWinOffice genutzt werden können.

Bildschirmbereich Barcode-Scanner

Hier können Sie Ihren Barcode-Scanner einrichten. Bitte lesen Sie dazu das separate Hilfe-Thema Barcode-Scanner einrichten.

Bildschirmbereich EC-Terminal (First Data TeleCash)

Sie können für Barzahlungen EC-Terminals vom Anbieter First Data TeleCash mit AkuWinOffice nutzen.

Richten Sie die Schnittstelle wie folgt ein:

•Setzen Sie die Schnittstelle aktiv.

•Geben Sie das Händlerpasswort, die IP-Adresse und den Port entsprechend Ihres EC-Terminals ein.

•Mit dem Button Test können Sie die korrekte Einrichtung des EC-Terminals für AkuWinOffice überprüfen.

•Die Option Feste eigene IP-Adresse verwenden kann im Regelfall deaktiviert bleiben. Die IP-Adresse des PC, an dem der EC-Terminal konfiguriert ist wird automatisch ermittelt und an das Gerät übergeben. Sollten Probleme bei der Kommunikation von AkuWinOffice und dem EC-Terminal auftreten, kann man an dieser Stelle die IP-Adresse des eigenen PC eintragen, an dem Sie gerade die Einrichtung für das EC-Terminal vornehmen.

Bildschirmbereich Barkassenbeleg automatisch drucken

Das Drucken des Barkassenbelegs kann hier voreingestellt werden. Wünschen Sie das ein automatisches Drucken des Belegs direkt nach dem der Zahlvorgang erfolgte, so setzen Sie die Option aktiv. Wählen Sie nun den entsprechenden Drucker und das Barkassenlayout aus.

Bildschirmbereich Kunden-Display

Hier können Sie Ihr Kundendisplay einrichten. Bitte lesen Sie dazu das separate Hilfe-Thema Kundendisplay einrichten.

Bildschirmbereich Kassenschublade

Falls Sie eine Kassenschublade verwenden, wird an dieser Stelle der Anschluss eingestellt.

•Cash-Drawer-Opener:
Wenn Sie für das Öffnen der Kassenschublade dieses USB-Zusatzgerät verwenden, wählen Sie nach der Installation der passenden Software (Download-Center) den COM-Port für das Gerät aus.

•Externes Tool verwenden:
Sollten Sie eine Kassenschublade verwenden, die nicht von opta data focus stammt, können Sie bei Auswahl dieser Option, ein für Ihre Kassenschublade passendes Programm auswählen und ggf. einen Parameter angeben, um Ihre Kassenschublade öffnen zu können.

•Bondrucker:
Die Kassenschublade kann in der Regel direkt an Ihren Bondrucker angeschlossen werden (siehe Thema Kassenschublade an Bondrucker anschließen).

Mit dem Button Test können Sie die Funktion der Kassenschublade testen.

Bildschirmbereich Modul bei Programmstart öffnen

Sie können bestimmen welches Modul bei Programmstart geöffnet werden soll:

•Übersicht (leerer Bildschirm)

•Infocenter

•Kunden (Stammdaten Kunden)

Bildschirmbereich Sprache

Unter Sprache stehen Ihnen einige andere Programmsprachen für den AkuWinOffice Client zur Verfügung. Die Einstellung wirkt sich erst beim erneuten Start des AkuWinOffice Clients aus. Die konfigurierte Sprache hat außerdem keinerlei Auswirkungen auf Drucklayouts.

Bildschirmbereich Design

•Theme: Mit dieser Einstellung legen Sie das Farbschema von AkuWinOffice fest.

•Icons: Sie können hier zwischen den 2 farbigen, weiß/grünen Icons und bunten Icons umschalten.

Bildschirmbereich Kurzinfo im Kundendialog

Für die Anzeige der Kurzinformationen innerhalb des Kundenstammdaten-Dialogs können Sie hier die gewünschte Einstellung vornehmen.
Sie haben die Wahl zwischen drei Optionen:

•Immer Anzeigen

•Immer Verdecken

•Immer Verdecken mit Passwort (in diesem Fall erfolgt die Anzeige erst durch Eingabe des Passwortes, das auch bei der Anmeldung verwendet wird).

Mit der Option Kurzinfo als Haftnotiz darstellen wird die Kurzinformation für den Anwender auffälliger im Kundenstamm dargestellt. Ist die Option deaktiviert, erscheint das Feld als normales weißes Eingabefeld.

Bildschirmbereich Suchdialoge - Automatische Anzeige bei neuer Auswahl

Bei der Auswahl von Daten über eine Lupe lassen sich in einigen Dialogen vorgeschaltete Suchdialoge automatisch ein- oder ausblenden. Betroffen hiervon sind folgende Suchdialoge:

•Kunden

•Versicherungen

•Arztpraxen

•Artikel

•Lieferanten

•Mitarbeiter

•Preislisten

Bildschirmbereich Foto automatisch in den Stammdaten anzeigen

Hier können Sie definieren, ob beim öffnen eines Kunden oder eines Artikels ggf. automatisch ein hinterlegtes Foto angezeigt werden soll.

Bildschirmbereich AkuWinNews

Legen Sie fest, ob AkuWinNews nach der Anmeldung an AkuWinOffice automatisch gestartet werden soll.

Bildschirmbereich Optimierung der Verwaltungslisten

Hier können Sie für den überwiegenden Teil der Listenansichten (z.B. Kunden, Artikel, usw.) die Performance beeinflussen. Es stehen folgende Einstellmöglichkeiten zur Verfügung:

•Optimiert nach Geschwindigkeit: Die Verwaltungslisten werden mit einem "ungenauen" Laufbalken dargestellt, dafür ist die Geschwindigkeit beim Laden der Liste erhöht.

•Optimiert nach Laufbalkendarstellung: Die Verwaltungslisten haben einen normalen Laufbalken, der einem anzeigen kann, welchen Ausschnitt der Datenmenge Sie gerade sehen können. Mit dieser Einstellung kann die Geschwindigkeit geringer sein, da alle Datensätze für die korrekte Anzeige geladen werden müssen.

•Automatisch: Ist die Standard-Einstellung gewählt, prüft AkuWinOffice ob die Verbindung zum Server schnell ist (wie in einem lokalen Netzwerk) oder langsamer (z.B. Nutzung von WLAN, bzw. Ihr Server steht nicht in Ihrer Filiale). Ist die Verbindung schnell, optimiert AkuWinOffice die Verwaltungslisten nach Laufbalkendarstellung. Wenn die Verbindung etwas langsamer ist, wird die Darstellung nach Geschwindigkeit optimiert. So haben Sie immer die optimale Einstellung.

Bildschirmbereich Programm-Hilfe

Die Option Online-Hilfe verwenden steuert, ob Sie die aktuelle Hilfe-Version im Internet nutzen möchten (Standard), oder ob die auf Ihrem PC installierte Hilfe verwendet werden soll. Die auf dem PC installierte Hilfe wird nur zur neuen Hauptversion aktualisiert.

Bildschirmbereich Rechtschreibprüfung Dokument-Editor

Legen Sie hier fest, ob die Rechtschreibprüfung automatisch aktiv sein soll und welches Wörterbuch verwendet werden soll. Wenn Sie die Rechtschreibprüfung hier nicht aktivieren, können Sie trotzdem die Rechtschreibprüfung im Dokument-Editor manuell starten. Wenn Sie den Dokument-Editor erneut aufrufen, ist die Rechtschreibprüfung jedoch wieder deaktiviert.

Bildschirmbereich Datenbankverbindung

•TCP/IP bevorzugt verwenden ermöglicht eine abweichende Konfiguration der Netzwerkverbindung von AkuWinOffice zum Datenbankserver.

•Paketgröße: Die Größe der Datenpakete können abweichend konfiguriert werden.

Verwenden Sie diese Optionen nur in Absprache mit dem opta data focus-Support!

Aufgrund der Beschränkungen des TCP/IP-Protokolls, können sich maximal 150 AkuWinOffice Clients am AkuWinOffice Server mit dieser Einstellung anmelden.

Bildschirmbereich Verwaltungslizenz

Die Option Bei Verwendung der Verwaltungslizenz den Arbeitsmandanten im Suchfilter entfernen (globale Suche) greift nur, wenn Sie eine Verwaltungslizenz besitzen und bei der Anmeldung verwenden.

Bildschirmbereich Aktualisierung des letzten Besuchs

Sie können mit den Optionen Letzter Besuch beim Schließen des Kundendialogs aktualisieren und Letzter Besuch nach Barverkauf aktualisieren das Verhalten von AkuWinOffice beim Setzen des Datums des letzten Besuchs beeinflussen. Es gibt hier jeweils 3 Auswahlmöglichkeiten:

•Nachfragen (Sie werden gefragt, ob das Datum aktualisiert werden soll)

•Nie ändern (Das Datum wird nicht aktualisiert, es sei denn, Sie aktualisieren es manuell)

•Immer ändern (AkuWinOffice aktualisiert das Datum immer automatisch)

Bildschirmbereich Löschen doppelter Stammdaten

Hier können Sie die Anzahl der Gruppenelemente festlegen.

Während der Arbeit mit AkuWinOffice werden Ihnen in bestimmten Fällen Meldungen angezeigt, die Sie über bestimmte Umstände informieren. Sie können in den betreffenden Dialogen ein Häkchen setzen, damit die jeweilige Meldung nicht wieder angezeigt wird.

Hier können Sie alle verfügbaren Meldungen für den betreffenden Arbeitsplatz deaktivieren bzw. aktivieren. Entfernen bzw. setzen Sie dazu einfach das Häkchen in der Spalte Anzeigen.

Bildschirmbereich AkuWin Road

Über den Button Startmenüeintrag erzeugen kann der Startmenüeintrag und ein Link auf dem Desktop für AkuWinOffice Road erzeugt, oder bestehende gelöscht werden.

Bildschirmbereich Hausbesuch erstellen

Durch aktivieren der Optionen definiert werden, ob beim Erstellen eines Hausbesuchs die Artikelstammdaten übertragen werden sollen. Im Falle, dass die Artikelstammdaten übertragen werden, können zusätzlich noch Vorgänge und Belege übertragen werden.

Mit diesen Einstellungen können Sie für den jeweiligen Arbeitsplatz AkuWinOffice CTI aktivieren und einrichten. Bitte beachten Sie dabei die Hinweise zur Einrichtung und Konfiguration.

•Aktivieren Sie im Bildschirmbereich CTI-Einstellungen die Option AkuWin Office CTI verwenden.

•Tragen Sie die Vorwahl Ihres Standortes und die Länderkennzahl ein.

•Mit der Option AkuWinOffice CTI beim Beenden von AkuWinOffice ebenfalls beenden, können Sie steuern, ob AkuWinOffice CTI auch nach dem Beenden des AkuWinOffice Client weiterhin zur Verfügung steht.