AkuWinOffice 4.10

 Sie können dem Kunden in der MeinHören App Dokumente (z.B. Bedienungsanleitung, Belege, etc.) zur Verfügung stellen. Sie können dabei bestimmen, ob ein Dokument nach einem gewählten Zeitraum, automatisch wieder entfernt wird. Der Kunde hat bei Bedarf die Möglichkeit, die Dokumente aus der MeinHören App heraus auf dem Smartphone zu speichern oder z.B. per Mail weiter zu geben. Jedoch haben nur Sie die Kontrolle über die Dokumente. Sie allein bestimmen, welche Sie hinzufügen oder wieder Löschen. In der MeinHören App können die Dokumente nicht vom Kunden selbst gelöscht werden.

Um dem Kunden ein Dokument zur Verfügung zu stellen, wählen Sie »Stammdaten«//»Kunden« und öffnen Sie einen Kunden zur Bearbeitung. Klicken Sie dann auf den Ordner MeinHören.

Auf der Lasche Dokumente können Sie:

•Dokumente hinzufügen

•Eigenschaften bearbeiten (Beschreibung, Kategorie und Aufbewahrungszeit)

•Dokumente löschen

•Dokumente öffnen: Über den blauen Link wird das jeweilige Dokument in der Standard-Anwendung für PDF-Dokumente geöffnet.

Wenn Sie ein Dokument hinzufügen, wird ein Dialog angezeigt, in dem Sie die Dokument Eigenschaften bearbeiten können:

•Dateiname: Der Dateiname ist durch die gewählte Datei bereits vorgegeben. Wenn Sie einen anderen Namen vergeben wollen, müssen Sie dies vor dem Hinzufügen bereits ändern.

•Beschreibung: Sie können eine kurze Beschreibung eingeben, die in der MeinHören App in der Liste der Dokumente beim jeweiligen Dokument eingeblendet wird.

•Kategorie: Sie können eine Kategorie für das Dokument auswählen. Die Dokumente können in der MeinHören App nach der Kategorie gefiltert werden.

•Aufbewahrungszeit: Sie können eine Aufbewahrungszeit für einzelne Dokument definieren. Entweder wählen Sie ein explizites Datum mit dem Kalender-Button  aus, oder Sie können mit dem Pfeil-Button einen Zeitraum auswählen (z.B. 3 Monate).