Sie gelangen in den Bearbeitungsdialog für eine Gesamtaufstellung über »Rechnungswesen« // »Gesamtaufstellungen« . Öffnen Sie eine Gesamtaufstellung zur Bearbeitung.
•Auf der Lasche Übersicht können Sie manuelle Änderungen u.a. für Absender, Kostenträger, Papierannahmestelle vornehmen.
•Mit dem Button Info werden Ihnen die Daten des aktuellen Kostenträgers anhand der Kostenträger-Datenbank angezeigt.
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Vergleichen Sie die IK-Nr. aus dem Info-Fenster mit der Kostenträger-IK-Nr. in der Gesamtaufstellung. Sollten die Nummern sich unterscheiden ist der Kostenträger in der Gesamtaufstellung und damit in den Einzelrechnungen nicht korrekt und Sie müssen diesen in den Einzelrechnungen korrigieren.
•Mit dem Button Aktualisieren können die Daten der Papierannahmestelle aus vorangegangenen Gesamtaufstellungen, bzw. aus der Kostenträger-Datenbank herangezogenen werden.
•Wählen Sie die Lasche Rechnungen um Rechnungen hinzuzufügen/zu entfernen/zu bearbeiten. Beachten Sie, dass nur Rechnungen des gewählten Kostenträgers hinzugefügt werden können. Darüber hinaus müssen diese für eine Gesamtaufstellung eingeplant sein.
•Wählen Sie die Lasche Elektronische Abrechnung um sich die Daten der durchgeführten elektronischen Abrechnungen aufzurufen.
Funktionen am unteren Bildschirmrand:
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Hier können Sie die Gesamtaufstellung für die Weitergabe an die Papierannahmestelle ausdrucken. |
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Mit dem Button XRechnungen können Sie alle in der Gesamtaufstellung vorhandenen Rechnungen gesammelt als XRechnungen exportieren. |
