Bestimmte nachträgliche Korrekturen an z.B. Belegdaten, müssen aufgrund der GoBD-Bestimmungen protokolliert werden. Die vorgenommene Korrektur, kann anschließend im Änderungsprotokoll unter dem Menü »Extras«//»Änderungsprotokoll« oder an den betreffenden Stellen in AkuWinOffice nachvollzogen werden.
Wird die entsprechende Korrektur-Funktion aufgerufen (z.B. unter Beleg bearbeiten beim Feld Zahlungsbedingungen) erscheint der nachfolgende Dialog:
•Neuer Wert (z.B. Zahlungsbedingungen): Hier wird der ursprüngliche Wert angezeigt, welchen Sie direkt bearbeiten können.
•Änderungsvermerk: Bereits beim Aufruf des Dialogs wird das Mitarbeiter-Kürzel abgefragt, welches Sie hier noch einmal ändern können, sofern es falsch ausgewählt wurde. Außerdem müssen Sie einen Grund angeben, warum Sie die Änderung durchgeführt haben.