Eine Übersicht über alle Vorgänge und Belege die bereits erstellt wurden, erhalten Sie über »Rechnungswesen«//»Vorgänge/Belege«.
•Die Darstellung erfolgt für Belege differenziert nach den Rechnungen, Kostenvoranschlägen, Barkassenbelegen, Eye-Office Barkassenbelegen sowie Pauschalleistungen.
•Beim ersten Aufruf werden stets die Vorgänge und Belege des aktuellen Tages in der Liste angezeigt.
•Der Tabelleninhalt lässt sich über die Suchfunktion vielfältig beeinflussen.
•Der aktive Suchfilter wird unterhalb der jeweiligen Liste dargestellt.
•Mit Doppelklick auf den jeweiligen Vorgang/Beleg gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.
•Bei Belegen können Sie darüber hinaus die Bearbeitung des dazugehörigen Vorgangs wählen. Klicken Sie in diesem Fall auf den Button Vorgang am unteren Bildschirmrand.
•In der Belegübersicht für Rechnungen werden folgende Status angezeigt:
o
die Rechnung wurde ausgeglichen
o
die Rechnung wurde noch nicht ausgeglichen
o
die Rechnung wurde storniert
o
Gegenbeleg zu einer stornierten Rechnung
Sie können die Liste der Rechnungen und Barkassenbelege aus AkuWinOffice für die weitere Verwendung (z.B. Finanzamt) exportieren:
•Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Tabelle.
•Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Menüpunkt Exportieren.
•Im Export-Dialog wählen Sie den Exporttyp, Zeichensatz und den Speicherort der Exportdatei aus.
•Klicken Sie abschließend auf OK. Der Exportvorgang wird damit gestartet.
•Mit dem Button Experte stehen weitere Optionen für den Export in verschiedene Formate zur Verfügung.
