Wenn Sie eine Entsorgung dokumentieren möchten, müssen Sie zunächst einen Entsorgungsauftrag für den zu entsorgenden Gegenstand erstellen.
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Entsorgungsaufträge haben den Status
Um einen Entsorgungsauftrag zu erstellen oder zu bearbeiten, gehen Sie im Hauptmenü auf »Warenwirtschaft«//»Entsorgungen« in den Ordner Aufträge.
Öffnen Sie einen neuen oder vorhandenen Entsorgungsauftrag zur Bearbeitung:
Bildschirmbereich Auftrag
•Mandant: Der Mandant unter dem der Entsorgungsauftrag erstellt wurde.
•Ersteller: Das Kürzel des Mitarbeiters, der den Entsorgungsauftrag erstellt hat.
•Erstelldatum: Datum der Erstellung des Entsorgungsauftrags.
Bildschirmbereich Entsorgung
•Status: Der Status ergibt sich durch eine Entsorgung.
oOffen:
▪Der Entsorgungsauftrag ist in keiner Entsorgung enthalten.
▪Der Entsorgungsauftrag ist in einer Entsorgung enthalten. Die Entsorgung ist jedoch nicht abgeschlossen.
oAbgeschlossen: Der Entsorgungsauftrag ist in einer Entsorgung enthalten und ist abgeschlossen.
•Datum: Das Abschlussdatum der Entsorgung.
•Entsorgung: Wenn der Entsorgungsauftrag in einer Entsorgung enthalten ist, wird die Nr. der Entsorgung angezeigt. Mit dem Button Bearbeiten 
können Sie die Entsorgung öffnen.
Bildschirmbereich Kunde
Optional kann dem Entsorgungsauftrag ein Kunde zugeordnet werden, wenn Sie z.B. (Fremd-)Hörsysteme für den Kunden entsorgen oder eine Reklamation vorliegt.
Bildschirmbereich Artikel
•Artikel-Nr.: Sie können einen Artikel aus dem Artikelstamm mit dem Button Suchen 
auswählen. Die Artikeldaten Artikel-Nr., Hersteller und Bezeichnung werden übernommen und können nicht manuell geändert werden. Wenn Sie die Artikel-Nr. mit dem Button Löschen 
entfernen, bleiben der Hersteller und die Bezeichnung erhalten und können manuell geändert werden.
•Hersteller: Wenn ein Artikel gewählt ist (Artikel-Nr. ist vorhanden), kann der Hersteller nicht manuell bearbeitet werden.
•Bezeichnung: Wenn ein Artikel gewählt ist (Artikel-Nr. ist vorhanden), kann die Bezeichnung nicht manuell bearbeitet werden.
•Seriennummer: Geben Sie immer nur eine Seriennummer an und erstellen Sie ggf. für die Entsorgung von Hörsystem-Pärchen, für das 2. Gerät einen eigenen Entsorgungsauftrag.
•Menge: Ist eine Seriennummer eingetragen, muss die Menge 1 sein.
•Fremdware: Mit dieser Option können Sie kenntlich machen, ob der zu entsorgende Artikel aus Ihrem System stammt oder ob es sich z.B. um ein Hörsystem handelt, welches der Kunde bei einem anderen Akustiker bezogen hat und Sie es trotzdem für ihn entsorgen.
Bildschirmbereich Entsorgungsgrund / Details
•Anlass / Begründung: Dies sind Pflichtangaben für jeden Entsorgungsauftrag. Anlässe und deren Begründungen können Sie in den Stammdaten Einstellungen vordefinieren.
•Bemerkung: Weitere erklärende Informationen zum Entsorgungsauftrag. Beispielsweise eine ausführliche Erklärung als Begründung.
